Tác giả:https://www.facebook.com/iamtruongphucthien
Dành cho AI MUỐN LÀM VIỆC THEO KẾ HOẠCH
MÀ MÃI CHƯA ĐƯỢC NHƯ TUI.
Sau khi đã trả lời được câu hỏi: ĐỘNG LỰC/ ÁP LỰC NÀO khiến tui phải luyện tập làm việc/ sinh hoạt có kế hoạch.
Thì tui thấy đang thử và thấy cách này dễ làm, dễ hiểu rất hợp với túyp ko chi tiết, dễ lơ là, xao nhãng cảm xúc.
Nên tui chia sẻ lại nguyên văn + hình ảnh của tác giả Phiêu Diêu ở bên dưới nhé.
—
LẬP KẾ HOẠCH.
Bạn có bao giờ rơi vào tình trạng này chưa?
Một ngày cảm thấy mệt mỏi và áp lực,
không xác định được mục tiêu và liên tục ở trong quãng trống.
Không có thời gian cho bản thân và gia đình.
Thường xuyên cáu gắt và k kiểm soát cảm xúc bản thân.
Càng làm càng không hết việc, thậm chí còn phức tạp còn hơn trước.
….
Đó là do bạn THIẾU một kế hoạch.
Kế hoạch giúp 1 ngày của bạn trở nên Gọn Gàng hơn.
Giúp bạn Hiểu Rõ và Tập Trung hơn vào mục tiêu mình đã chọn.
Không Rơi vào quãng trống và Có Nhiều thời gian hơn.
Cũng giúp bạn Phản Ứng Nhanh với những tình huống bất ngờ.
Thực ra có rất nhiều người hay sách đã hướng dẫn về việc lập kế hoạch như thế nào, sau 1 thời gian tập tành và mày mò, thì hiện tại mình đã có một bản kế hoạch khá dễ và phù hợp với bản thân.
Chính vì thế mà hôm nay mình sẽ chia sẻ với mọi người 1 kế hoạch đơn giản nhưng hiệu quả.
KẾ HOẠCH 1 NGÀY CỦA NỘI TRỢ 4.0.
Mình để ý trong 1 thời gian dài thì thấy mỗi ngày chúng ta đều xoay quanh 3 việc : Phải làm, Cần làm, và Nên làm.
1. PHẢI LÀM.
Đây là công việc cấp thiết và quan trọng, không làm không đc.
Ví dụ: tham gia 1 cuộc họp, giao đồ cho khách, cùng học online với con….
2. CẦN LÀM.
Đây là việc k cấp thiết, nhưng quan trọng, có thể thay thế hoặc dời lại được.
Ví dụ: nấu bữa sáng nếu k nấu đc có thể mua đồ ăn ở bên ngoài.
Đi chợ: nếu k đi chợ sáng đc có thể mua đỡ 1 số rau củ quả ở bách hoá xanh hoặc ở siêu thị.
3. NÊN LÀM.
Đây là việc k cấp thiết, cũng k quan trọng nhưng cần làm vì nó giúp ích cho mục tiêu, công việc này thường giống như việc “đút heo” để dành lúc cần lấy ra dùng.
Như đọc sách, tập thể dục,…
CÁCH THỰC HIỆN:
– Liệt kê hết tất cả công việc sẽ có trong ngày hôm sau.
Ở bước này bạn cứ tha hồ viết, hãy viết tất cả các công việc mà ngày mai bạn dự định sẽ làm, đừng suy nghĩ quá phức tạp, cứ liệt kê ra thôi.
– Chọn lọc các công việc sẽ làm.
Năng lượng 1 ngày của bạn là có hạn, dù có trâu đến cỡ nào thì cũng k thể làm hết tất cả mọi việc, mà nếu có làm hết được thì kết quả cũng chỉ có thể là trung bình khá thôi, không thể giỏi và xuất sắc được.
Vì thế bạn hãy chọn các công việc cần thiết và phục vụ cho mục tiêu của bạn.
– Sắp xếp chúng tương ứng với các cột.
Đây là một bước quan trọng, sau khi đã lọc bạn cần tiếp tục phân loại các công việc thêm một lần nữa và xếp chúng theo các mức độ quan trọng giảm dần tương ứng vào các cột.
Lưu ý:
Mỗi cột chỉ nên chọn từ 1-3 thôi, và tổng các cột k vượt quá 10 việc.
Ưu tiên cột phải làm trước, nếu cột phải làm vượt quá 3 điều( k vượt quá 5 việc) sẽ giảm bớt ở 2 cột còn lại để k vượt quá 10 điều trong 1 ngày.
4. Là cột *.
Cột * là cột phản ứng nhanh.
Yếu điểm của việc lập kế hoạch là nó thiếu sự linh hoạt, cần kỷ luật cao, nhưng mà cuộc sống luôn là những sự bất ngờ.
Vì để khắc phục nhược điểm này cần những kế hoạch sơ cua.
Khi có bất kỳ tình huống khẩn cấp nào xảy ra, thì các dòng của cột * sẽ đc điền vào.
Ví dụ: khi đang thực hiện kế hoạch đã đề ra nhưng con mình bị té và cần phải đến bệnh viện kiểm tra gấp.
Thì trong vòng 1 phút mình sẽ phải tính toán những công việc nào ưu tiên và công việc nào dời lại được.
Cuối cùng, là ĐÁNH GIÁ kết quả.
Cuối ngày bạn nên ngồi lại kiểm tra, đánh giá xem có gì đáng khen, hay cần cải tiến không.
Đối với mình việc lên kế hoạch càng đơn giản, càng dễ thực hiện càng tốt nó sẽ giúp mình dễ hoàn thành và tạo động lực cho công việc khó khăn thách thức hơn.
Nếu bạn muốn sự chi tiết hãy viết rõ ở mục ghi chú, mình do đã quen nên trước khi ngủ mình thường hình dung các công việc ấy thêm 1 lần nữa và sáng mai auto thực hiện mà hầu như k phải xem lại bản kế hoạch.
Một kế hoạch tốt sẽ giúp 1 ngày của bạn thêm ý nghĩa và trọn vẹn hơn, rõ ràng và hiệu quả hơn, tại sao bạn còn ngần ngại, hãy ngồi xuống và lập luôn cho mình 1 kế hoạch.
Đừng đợi hoàn hảo mới làm mà hãy làm để trở nên hoàn hảo.
Nếu bạn có góp ý gì thì hãy cmt bên dưới cho mình biết.
Bài dài quá ồi, thôi chúc bác và mn có buổi tối vui vẻ nhen. Cám ơn mọi người.
