Quản lí thời gian

Chuyện cải thiện kỹ năng quản lý thời gian

——————
Trong cuộc phỏng vấn của bạn sinh viên cao đẳng phát thanh truyền hình, bạn có đặt một câu cho mình là “Dùng vài cụm từ miêu tả chị trong công việc?”.
Mình trả lời là “Tích cực – Hiệu suất – Nghiêm túc – Sáng tạo”
Đó là những cụm từ xuất hiện ngay trong đầu mình. Thói quen của mình là khi làm việc hay học một cái gì đó mình luôn tư duy làm/ học bằng cách nào đó thật hiệu quả mà ít tốn thời gian nhất có thể vẫn đảm bảo tiến độ và hiệu suất.

Trong 8 tiếng hành chính mình sẽ tập trung để đạt hiệu suất tốt nhất cho công việc trong ngày. Còn buổi tối sẽ là thời gian nghỉ ngơi, kiếm thêm trải nghiệm và phát triển bản thân.

Và đây là 10 cách cải thiện kỹ năng quản lý thời gian giúp Tâm tập trung làm việc và hiệu suất hơn.
1. Dành thời gian tìm hiểu phương pháp làm việc trước khi bắt tay vào làm bất cứ việc gì.
2. Làm việc theo workflow, nhóm các công việc tương tự và giải quyết dứt điểm chúng.
3. Luôn đặt mục tiêu và deadline cho từng đầu việc.
4. Dùng mô hình Eisenhower để xác định những việc không quan trọng cũng k khẩn cấp và loại bỏ. Ưu tiên những công việc quan trọng và khẩn cấp.
5. Luôn có kế hoạch làm việc/ học tập cho mỗi tuần.
6. Lên kế hoạch cho những việc ngoài kế hoạch. Nghe mâu thuẫn nhỉ? Tức bạn nên dành một khoảng thời gian trống cho những việc ngoài kế hoạch.
7. Khi tập trung làm việc bào đó thì tắt noti, không lướt mxh và tập trung giải quyết dứt điểm công việc.
8. Đặt ra ít nhất 1 việc quan trọng cần phải giải quyết ngay trong ngày.
9. Khi đang làm việc thấy lướt mxh quá 3p thì ngưng ngay vì qua 3p não sẽ quen với việc đó và bạn bị rơi vào trạng thái không còn tập trung vào công việc hiện tại.
10. Nên có thời gian nghĩ ngơi. Có thể áp dụng phương pháp Pomodoro, bạn sẽ tập trung tốt hơn nếu làm việc trong vòng 25 phút, nghỉ 5 phút và lặp đi lặp lại chu kỳ này.
Mong một số tips của mình sẽ hữu ích với bạn. Ngày mới năng lượng nhé

Trần Hoàng Ngọc Tâm – Cofounder SimplePage Việt Nam
#TranHoangNgocTam

5/5 - (2 bình chọn)

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *